מדברים עם המטופל, והשיחה נכתבת לבד, מסודרת לפי רופא ומטופל.
המטופל מאשר את התיעוד הקולי לפני שמתחילים, וההסכמה נרשמת. רק אחרי האישור לוחצים על הקלטה ומתחילים לדבר.
לוחצים «הקלט» ומדברים, וכל משפט נכתב על המסך תחת הרופא או תחת המטופל, בזמן שהשיחה עצמה ממשיכה כרגיל.
עוצרים את ההקלטה, והשיחה כולה מחכה על המסך, מסודרת לפי דובר וניתנת לעריכה לפני שהיא נשמרת בתיק.
שומרים לתיק המטופל, מדפיסים פתק קליני, או מעבירים לתמצות. לחיצה אחת, והתיעוד נמצא בדיוק איפה שהוא צריך להיות.
השיחה עם המטופל נשמרת בתיק, בהסכמתו. למידע רפואי מומלץ המצב המקומי, שבו הקול לא יוצא מהמחשב של המרפאה.


