בטאב "פרטי מרפאה" מגדירים את זהות המרפאה (שם, לוגו, כתובת), חלון ראווה (סלוגן/צבע מותג/תמונה/רשתות), צוות (כרטיס לכל איש צוות עם תמונה+חתימה), ומאגר מעבדות. כל המנועים שואבים מכאן.

חתום בכרטיס "רופא/ה ראשי/ת" פעם אחת. החתימה נשמרת ומוזרקת אוטומטית לכל דוח (MediFine, דוחות) ולטופס ההסכמה מדעת — אין צורך לחתום ידנית בכל מסמך.

מחירון אחד מרכזי שכל המנועים קוראים ממנו — MediPlan, MediFine, MediLab. לכל טיפול יש עכשיו ארבעה נתונים: מחיר + עלות מעבדה, קוד CDT (תקן ADA — אותה שפה שבה מדברות הקופות והביטוחים ותעריפון משרד הבריאות), ודקות זמן-כיסא ממוצע (מזין את חסימת הזמן ביומן ובלוח החדרים). שינוי כאן משתקף בכל המערכת.

לחץ על ✏️ בשורת הטיפול → נפתחת חלונית עריכה עם כל השדות: שם הטיפול, קוד CDT, דקות, קטגוריה, היקף, אזור, תת-קטגוריה, סמל, מחיר ומחיר מעבדה. המזהה (id) מוצג לקריאה-בלבד — הוא מפתח-הגשר בין המנועים, ולכן נעול מפני שינוי בטעות.

הסטטיסטיקה (תיקים, סכומים, טיפולים פופולריים) מתמלאת אוטומטית מיומן המרפאה, שנכתב בשני מקרים:
• חתימה ואישור הצעה ב-MediFine ("אשר וחתום") — נרשם מיד.
• סגירת תיק ב-Hub ("סגור תיק") — נרשם, בין אם שמרת קובץ ובין אם לא.

שמירת תיק כקובץ (.json) בסגירה היא גיבוי מלא של התיק להחזרה עתידית — זהו דבר נפרד מהסטטיסטיקה. הלוח לא תלוי בשמירת הקובץ; הוא מתמלא מהיומן (סעיף 4). הנתונים כרגע נשמרים בדפדפן בלבד (מקומית).